KVKK KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ
DELTA
BANT KAYIŞ KONVEYÖR SAN. TİC. LTD. ŞTİ.,
yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak gerekli teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.
İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması,
kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları
konularında detaylı bilgiye işbu aydınlatma metninden ulaşabilirler.
A. Kişisel
Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel
verileriniz aşağıdaki durum ve koşullarda veri sorumlusu olarak DELTA
BANT KAYIŞ KONVEYÖR SAN. TİC. LTD. ŞTİ. ya da
atayacağı gerçek/tüzel kişiler tarafından işlenmektedir:
1.
İlgili
mevzuat gereği faaliyet alanımıza ilişkin yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
faaliyetlerimizi mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek amacıyla,
2.
Hizmetlerimizin
ve faaliyetlerimizin iyileştirilmesi, geliştirilmesi, çeşitlendirilmesi,
alternatiflerin üretilmesi ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz kişilere
sunulabilmesi amacıyla,
3.
Çeşitli
raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim
süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlerinin takibi amacıyla,
4.
İş stratejilerimizin belirlenmesi ve
uygulanması amacıyla,
5.
Şirketimizin taraf olduğu sözleşmelerin
eksiksiz ifası ve karşı tarafın sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü
amacıyla,
6.
Şirketimiz ile ilişki içerisinde olan
gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla,
7.
Pazarlama, analiz ve memnuniyet çalışmalarının
yürütülmesi amacıyla,
8. Süreçlerin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi amacıyla,
9 . Şirketimize ait bina ve çalışma alanlarının güvenliğinin, kamera kaydı ve sair güvenlik önlemleri ile sağlanabilmesi ve giriş-çıkışların kontrol edilebilmesi amacıyla,
10. Ses ve arama kayıtları çağrı
merkezlerimizle ya da şirket telefonlarımızla iletişim sağlanması halinde,
iletişimin tespiti ve içeriğin belirlenebilmesi amacıyla,
11. Gerekli
kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi ya da kanun ve yönetmelikler
ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla,
12. Finansal
süreçlerin takibi ve doğru bir şekilde sonlandırılması amacıyla,
13. Katıldığımız veya düzenlediğimiz
etkinliğin tanıtımı, duyurulması ve üçüncü kişilerin bilgilendirilmesi
amacıyla,
14. Çalışan
adaylarımızın işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi ve İnsan Kaynakları
politikalarımızın sürdürülmesi amacıyla,
15. Mevzuattan
kaynaklı yükümlülüklerimiz kapsamında iş sağlığı ve güvenliği için gerekli
önlemlerin alınması, eğitim süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi, sağlık ile
ilgili hususlarda erken müdahalenin yapılabilmesi amacıyla,
16. Çalışanlarımızın
moral ve motivasyonunun, performans düzeyinin, memnuniyetlerinin, birbirleriyle
ve Şirketimiz ile olan etkileşimlerinin artırılması ve Şirketimize olan
bağlılıklarının sağlanması amacıyla,
17. Sponsorluk, sosyal sorumluluk ve reklam projelerinin yürütülmesi amacıyla,
18. Kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla,
19. Misafirlerimizin
internete erişiminin sağlanması amacıyla,
20. İnsan
kaynakları politikalarımızın hazırlanması ve yerine getirilmesi amacıyla,
21. Hukuki süreçlerin takibi ve sonuca ulaştırılması amacıyla,
22. Servis hizmetlerinin ve çeşitli lojistik faaliyetlerinin planlanması ve icrası amacıyla,
23. İnternet sitemizin ziyaret
edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması, ziyaretçi bilgilerinin
kaydedilmesi ve talep halinde geri dönüşlerin sağlanması amacıyla,
24. Mevzuatta
veya kabul ettiğimiz politikalarda meydana gelen değişikliklerin bildirilmesi
veya veri sahibini ilgilendiren bildirimlerin yapılması amacıyla.
B.
Kişisel Verilerin Aktarılması
İşlenen
kişisel verileriniz kanun ve sair mevzuat kapsamında ve yukarıda yer alan veri
işleme amaçları dahilinde ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde:
1.
Yetkili ve ilgili kamu kurum ve
kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve yasal düzenlemeler çerçevesinde hukuken
yetkili ve ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,
2.
Sözleşmesel hakların kullanılması ve
yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faaliyet gösterdiğimiz sektöre özgü
işlemlerimizin yürütülmesi amacıyla bankalara, tedarikçilerimize, iş
ortaklarımıza,
3.
Sözleşmesel ve hukuki yükümlülüklerimizin
yerine getirilmesi amacıyla bağımsız denetim şirketlerine, hukuk
danışmanlarına, tıbbi danışmanlara, bankalara, aracı kuruluşlara, denetleyici
ve düzenleyici makamlara, ilgili kamu kuruluşları, meslek kuruluşlarına,
4.
Gerekli kalite, gizlilik ve standartların
oluşturulması amacıyla hizmet aldığımız tedarikçilerimize, denetim firmalarına,
sertifikasyon kuruluşlarına ve bilgi güvenliği firmalarına,
5.
Faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması
ve uygulanması amacıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
6.
İş sağlığı ve güvenliği mevzuatı ve acil
tıbbi müdahaleler çerçevesinde yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla
sağlık kuruluşlarına, hastanelere, kanunen yetkili üçüncü kişiler ve ilgili
kamu kurum ve kuruluşlarına,
7.
Şirketimizin faaliyet konularını
gerçekleştirebilmek amacıyla iş birliği içinde olduğumuz gerçek ve tüzel
kişiler ile kamu kurum ve kuruluşlarına,
8.
Reklam, tanıtım ve promosyon süreçlerinin
gerçekleştirilmesi amacıyla iş ortaklarımıza ve tedarikçilerimize,
9.
Tamir,
bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere,
tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren firmalara,
10.
Talep konusu ile sınırlı bir şekilde, geçerli
hukuki sebebe dayanarak referans talep eden üçüncü kişi ve kurumlara,
11.
Şirket bünyesinde kullandığımız işletim
sistemleri, bilgisayar programları, yazılımlar, bulut hizmeti ve bunların bakım
ve onarımının yapılması nedeniyle yurt içi ve yurt dışında kurulu yazılım
firmalarına ve bu alanda faaliyet gösteren tedarikçilerimize,
12.
Yurt dışı ve yurt içi seyahat ve konaklama
süreçlerinin yürütülmesi amacıyla bu alanda hizmet veren üçüncü kişilere, turizm
firmalarına, otellere, organizasyon şirketlerine, konsolosluklara, vize
başvuru merkezlerine ve hukuken yetkili kişilere,
13.
Şirketimize yönelik memnuniyet çerçevesinde
araştırma ve anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla
tedarikçilerimize, araştırma ve anket firmalarına,
14.
Şirketin bilinirliğini ve marka değerini
artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve güncelliği korumak amacıyla yurt içi
ve/veya yurt dışı özel ve kamu tüzel kişiliklerine,
15.
Güvenlik, teknoloji ve bulut hizmetleri
kapsamında dijital verilerin yurt içi ve yurt dışında kurulu ve bu alanda
hizmetleri veren kurum/kuruluşlara,
aktarım yapabilmekteyiz.
Şirketimizce söz konusu aktarım işlemleri KVKK’nın düzenlediği hükümlere
uygun olarak gerçekleştirilmekte ve Şirketimizin ve/veya yukarıda sayılan
firmaların kullanabileceği bilişim teknolojileri sebebiyle yurt dışındaki
sunuculara veya bulut bilişim kullanılan hallerde bulut ortamına
aktarılabilmektedir.
C.
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
DELTA
BANT KAYIŞ KONVEYÖR SAN. TİC. LTD. ŞTİ. bünyesinde
bulunan kişisel veriler; KVKK’da öngörülen veri işleme şartları gözetilerek
aşağıda bulunan yöntemler başta olmak üzere; sözleşme, Kamu kurum ve kuruluşlarından gelen resmi yazı, referans, iş ve çözüm ortaklarımız,
birebir gerçekleştirilen görüşmeler, çerezler ve log kayıtları, sosyal medya ve
mobil uygulamalar, çağrı merkezi başvuruları, anket çalışmaları, elden, posta
yoluyla veya elektronik ortamda yapılan başvurular ve görüşmeler, çalışma alanlarımız
içerisinde ve çevresinde CCTV ile ses ve görüntü kaydı alan cihazlar ile ve
bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü sözlü, yazılı veya elektronik
ortamlar aracılığı ile toplanmaktadır.
Bu
bilgiler, süreçlerimizin yasalar çerçevesinde sunulabilmesi ve bu kapsamda
Şirketimizin hizmetlerini yürütebilmesi, ticari hayatını sürdürebilmesi ve
yasalardan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine
getirebilmesi amaçlarıyla edinilir.
D.
Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha Edilmesi
Şirketimiz,
kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme
amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının
ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın
gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı
ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini
için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha
edilecektir.
E. İlgili Kişinin Hakları
Her ilgili kişi, KVKK’nın 11. maddesi
uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:
1. Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini
öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin
bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel
verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış
işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
6. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine
uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik
sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak
işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
İlgili kişi bu haklarına ilişkin
taleplerini Şirketimizin aşağıda yazılı adresine noter aracılığıyla göndereceği
ihtarname ile veya kimlik ibraz etmek suretiyle şahsen başvuru yöntemiyle
yazılı olarak bildirebilir. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve
nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip
karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir
maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından
belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
F.
Veri Sorumlusunun Kimliği
Mersis
No : 0274062396900019
İnternet
Adresi : www.deltabant.com
Telefon
Numarası : 0212 279 2677
E-Posta
Adresi : info@deltabant.com
Adres :
Nato Cad. Seyrantepe Mah. No: 11 Kat: 2 Kağıthane/İSTANBUL